نامه نگاری آیلتس (General Task 1)

در بخش رایتینگ آزمون آیلتس جنرال شما باید با توجه به موضوعی که داده شده است نامه ای بنویسید. من قبلاً نحوه نوشتن نامه رسمی و غیر رسمی را توضیح داده ام. هر چند نامه ای که در آیلتس می نویسید چیزی به جز یک نامه معمولی (رسمی، نیمه رسمی یا غیر رسمی) نیست، در این نوشته قصد دارم کمی بیشتر راجع به نامه نگاری آیلتس و راه های کسب نمره بالا در این بخش مهم از آزمون آیلتس حرف بزنم. برای اینکه نکات و توضیحات ملموس تر و روشن تر باشند، روی این سوال از کتاب کمبریج ۷ کار خواهم کرد:

ساختار نامه نگاری آیلتس:

اکثر سوال های Task اول آیلتس جنرال مثل این مثال ما ۳ سوال دارند. برای نوشتن چنین نامه ای من پیشنهاد می کنم از ساختار زیر استفاده کنید.

1. Salutation
2. Introduction
3. Paragraph one (answer to the first question)
4. Paragraph two (answer to the second question)
5. Paragraph three (answer to the third question)
6. Closing
7. Sign off
8. Your name

همانطور که می بینید ساختار فوق از هشت قسمت تشکیل شده است. خوب، حال باید هر یک از این قسمت ها چه بنویسیم؟

در مورد قسمت های salutation و Sign off و عباراتی که می توانید برای آنها استفاده کنید قبلاً در آموزش نحوه نوشتن نامه رسمی و نامه غیر رسمی (لینکهای بالا) توضیح داده ام و برای جلوگیری از تکرار (و ناراحت شدن آقای گوگل!) لطفاً آن نوشته ها را مطالعه کنید.

در قسمت Introduction باید دلیل نوشتن نامه را بیاورید. بعنوان مثال می توانید قسمت Introduction نامه را با یکی از جمله های زیر شروع کنید:

• I am writing to inquire about …
• I am writing in connection with…
• I am writing in response to…
• I am writing to inform you …
• I am writing in connection with…
• I am writing to tell you that…

در قسمت Closing هم جمله پایانی نامه نوشته می شود. البته با توجه به موضوع نامه ممکن است چنین قسمتی وجود نداشته باشد. اما مثلاً در نامه ای که به دوستتان نوشته اید و او را به شام دعوت کرده اید، Closing می تواند یکی از جمله های زیر باشد:

• I can’t wait to see you.
• I look forward to seeing you.

یا در نامه ای که به همان دوست خود نوشته اید تا حالش را بپرسید ممکن است Closing چنین جمله ای باشد:

• I hope to hear from you soon.

به عنوان مثالی از closing به جملات زیر دقت کنید:

• I look forward to hearing from you soon.
• Looking forward to hearing from you soon.
• Once again, thank you for all your help.
• Give my regards / love to …
  
• If you have any further questions, please contact me on…

خوب، سه پاراگراف one تا three چطور؟ در هر یک از این پاراگراف ها باید به یکی از سوال های Task 1 حواب داده شود. طول پاراگراف ها ممکن است با هم فرق داشته باشند (با توجه به موضوع سوال) اما باید حواستان باشد به هر یک از سوال ها به میزان کافی پرداخته شده و اینطور نباشد که یکی از پاراگراف ها ۲۰ کلمه و یکی دیگر ۱۲۰ کلمه باشد!  در این قسمت واقعاً چیزی که مختص نگارش نامه باشد وجود ندارد. اگر می توانید در مورد موضوع مورد نظر سوال حرف بزنید، در این قسمت از نامه نگاری آیلتس مشکلی نخواهید داشت. در نوشته بعدی در مورد عبارت رایج و کاربردی که می توانید در نامه نگاری آیلتس استفاده کنید بطور مفصل توضیح خواهم داد.

اشتباهات مهلک(!) در نامه نگاری آیلتس

اولین و مهلک ترین اشتباهی که در نامه نگاری آیلتس بسیاری از زبان آموزها دیده می شود عدم پاسخ دادن به همه سوال های موجود در Task است. در هر نامه آیلتس از شما خواسته خواهد شد در مورد چند چیز حرف بزنید. به شکل زیر نگاه کنید. من سوال ها را با رنگ قرمز مشخص کرده ام. فقط یادتان باشد این یک مثال است و در امتحان آیلتس ممکن است تعداد سوال ها فرق کند.

همانطور که می بینید در این سوال از شما خواسته شده راجع به ۳ چیز در نامه حرف بزنید:

← دلیل تغییر شغل خود را توضیح داده،

← شغل جدیدتان را توصیف کنید، و

 ← خبرهای دیگری هم به دوستان بدهید.

حال اگر در مورد یکی از سوال های بالا خیلی بنویسید و به دو سوال دیگر اهمیت چندانی ندهید، به هیچ وجه نباید انتظار نمره خوبی داشته باشید. منظورم این نیست که تعداد کلمات پاسخ های شما به این سوال ها باید دقیقاً به یک اندازه باشد! هر چند ممکن است در مورد یکی از سوال ها بیشتر بنویسید، اما نباید جوری به نظر برید که نخواسته اید به سوال های دیگر پاسخ بدهید. مثلاً برای ۳ سوال اگر ۸۰ درصد نامه به سوال اول و ۱۵ درصد سوال دوم و تنها ۵ درصد به سوال سوم اختصاص داده شده باشد اولین نتیجه گیری این است که شما نمی توانید در مورد موضوعات سوال های ۲ و ۳ خوب بنویسید و این یعنی نمره از دست خواهید داد.

اشتباه رایح دوم در نامه نگاری آیلتس که در طول این سال هایی که آیلتس تدریس کرده ام بارها در نامه های زبان آموزها دیده ام استفاده از لحن نا متناسب با موضوع است. وقتی به عنوان مثال موضوع نامه رسمی است شما نمی توانید از عبارات و اصطلاحات غیر رسمی در نامه خود استفاده کنید. برعکس، وقتی سوال از شما می خواهد به دوست خود نامه ای بنویسید و از او بخاطر مهمان نوازی اش تشکر کنید، استفاده از عبارت ها و لحن رسمی در نامه اشتباه است. داشتن لحن درست و بجا یکی از فاکتور های نامه خوب در Task one آیلتس جنرال می باشد. بیایید یک بار دیگر به سوال نمونه نگاهی بیاندازیم.همانطور که می بینید (رنگ قرمز)، سوال گفته نامه ای به یکی از دوستان انگلیسی زبان خود بنویسید. بنابراین باید لحن نامه شما باید غیر رسمی و خودمانی باشد. لحن نامه از همان ابتدا و قسمتی که شما به مخاطب نامه اشاره می کنید شروع می شود. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه شروع و پایان نامه رسمی و غیر رسمی پیشنهاد می کنم این نوشته و این یکی را مطالعه کنید.

اشتباه رایج سوم و یکی دیگر از نکاتی که اغلب زبان آموزها در نامه نگاری آیلتس فراموش می کنند این است که نامه نوشته شده باید حداقل ۱۵۰ کلمه باشد. اگر نامه شما در آیلتس کمتر از ۱۵۰ کلمه باشد حتماً نمره از دست خواهید داد. از طرفی نیازی هم نیست ۳۰۰ کلمه نامه بنویسید. باید سعی کنید در همان ۲۰ دقیقه پیشنهادی آیلتس برای Task 1 نامه را بنویسید و به هیچ وجه از وقت Task 2 برای نوشتن نامه استفاده نکنید. بهترین نامه به تنهایی نمی تواند بیش از یک سوم نمره را برایتان کسب کند.

این ۳ اشتباه از رایج ترین ایرادهای زبان آموزان در بخش نامه نگاری آیلتس هستند. از اشتباه های دیگر می توان به این ها اشاره کرد:

× عدم رعایت پاراگراف بندی و نوشتن کل نامه در یک پاراگراف

× نوشتن در مورد مطالب بی ربط به سوال

چند نکته پایانی:

• در نامه نگاری آیلتس نباید آدرس بنویسید.
• در نامه نگاری آیلتس نباید در انتهای نامه امضا و تاریخ بگذارید.
• در نامه های رسمی بخش نامه نگاری آیلتس نباید از صورت های کوتاه شه استفاده کنید. یعنی استفاده از I’m به جای I am و یا don’t به جای do not مجاز نیست. البته فقط در نامه های رسمی! اگر در Task one آزمون آیلتس شما موضوع نامه غیر رسمی بود می توانید از صورت های کوتاه شده استفاده کنید.

[divider style=”dashed” top=”10″ bottom=”10″]

در اینجا معرفی نامه نگاری آیلتس جنرال به پایان می رسد. اگر هنوز سوالی در مورد این بخش دارید می توانید در قسمت بپرسید. در صورتی که این نوشته و نوشته های دیگر من در ای اس ال ایران برایتان مفید بوده لطفاً آنها را با دوستانتان به اشتراک بگذارید. کاملاً واضح است که در هرچه استقبال از مطالب بیشتر باشد انگیزه نویسنده برای صرف وقت و تولید محتوای مفید برای کاربرها بیشتر می شود. پس، لطفاً مطالب را به اشتراک گذاشته و به دوستانتان معرفی کنید.